IT og kommunikation
- Det forventes, at alle har en privat e-mail til information/opdateringer omkring virksomheden. Der vil jævnligt blive udsendt nyhedsmail, men man må forvente, at sommetider løber nyhederne hurtigere end de kan skrives
- Sker det, er alle velkomne til at spørge Henrik Hansen (gerne på mail hh@cipecare.dk), men det forventes, at sladder m.m. stoppes omgående
- Alt privat brug af internettet skal foregå uden for arbejdstiden
- Man kan få lavet en arbejdsmail, hvis man har brug for dette, samt den kan blive installeret på ens relaterede arbejdscomputer og smartphone, hvis det ønskes
- Privat e-mail er til privat brug, og arbejdsmail til arbejdet
- Det forventes, at man i arbejdstiden svarer på sin firma-/arbejdsmail inden for en time. Og det forventes, at man som minimum svarer sine kolleger med et “set”
- Mekanikere har som hovedregel ikke arbejdsmail
Firmatelefon
Der er ikke udleveret firmatelefon til nogen i virksomheden.
Vagt firma – ved alarm
Når der udleveres nøgle og alarmkode, skal der underskrives en udleveringserklæring, der opbevares på kontoret.
Ved fejlalarm
- Alarmen frakobles
- Ved indgangsdøren sidder telefonnummer på vagtfirmaet – man ringer til vagtfirmaet
- Ved vagtfirmaet melder man fejlalarm + giver det udleverede kodeord.
Overholdes denne procedure ikke, vil vagtfirmaet møde op, og virksomheden vil få en bod på minimum kr. 1500,00, som viderefaktureres til medarbejderen, der har forvoldt hændelsen.
Digital intern kommunikation
Vi har oprettet en lukket hemmelig Facebook-gruppe “CiPe:Care – for medarbejdere”, som alle bedes tilmelde sig. Der deler vi interne historier, nyheder, sjove ting, billeder fra firmature, m.m. Vi har også et fællesdrev, som teamlederne kan koble sig på for at få adgang til forskellige dokumenter m.m.
Alle teamlederne har adgang til Helios, hvor fravær, såsom ferie, fridage m.m. skal registreres, og der skal registreres sygdom, ferie og fravær for alle medarbejdere.
Energipolitik
Vi bruger strøm, varme og trykluft hver eneste dag, men det betyder ikke, at vi skal bruge mere end nødvendigt. Derfor har vi en energipolitik. Den skal sikre, at vi gør tingene så godt, som vi kan – uden at gå på kompromis med kvalitet eller sikkerhed.
Det, vi tror på
Energiforbrug er en del af hverdagen – og derfor også en del af vores ansvar
Vi vælger løsninger, der både giver mening for miljøet og for økonomien
Alle har et ansvar for at reducere spild og bruge ressourcerne fornuftigt
Vores mål
Skære el- og varmeforbrug ned pr. opgave med [X]% over [antal] år
Bruge mere strøm fra vedvarende energi
Minimere spild af varme, trykluft og lys
Sådan gør vi det
El
Vi slukker udstyr, maskiner og lys, når det ikke bruges
Vi skifter til LED i hele værkstedet
Vi sætter bevægelsessensorer op i lagre, toiletter og andre steder med lav trafik
Varme og ventilation
Porte og døre skal holdes lukkede, når det kan lade sig gøre
Varmepumper og anlæg får service én gang årligt
Vi bruger varmen igen, hvor teknikken tillader det
Trykluft og udstyr
Vi tjekker trykluftsystemet for utætheder mindst to gange om året
Kompressorer slukkes uden for arbejdstid
Køretøjer og testkørsler
Tomgangskørsel undgås
Prøvekørsler planlægges klogt, unødige ture skal skæres væk
Vi følger op
Vi aflæser el- og varmeforbrug hver måned
Vi evaluerer indsatsen en gang årligt og lægger en ny plan
Vi deler resultaterne med medarbejderne, så alle kan følge med
Medarbejdere spiller en hovedrolle
Alle er en del af ESG-arbejdet, ikke kun ledelsen
Gode idéer til energibesparelser bliver lyttet til, vurderet og gerne belønnet
Affaldspolitik
Affald er ikke bare affald. Som autoværksted genererer vi mange typer affald. Farligt affald, metal, plast, gummi og elektronik. Alt sammen kræver, at vi håndterer det rigtigt for miljøets skyld og for vores alles skyld.
Det, vi tror på
Affald skal behandles ansvarligt. Vi sorterer korrekt, samarbejder med godkendte modtagere og følger gældende regler.
Sådan gør vi
Forebyggelse før bortskaffelse
Vi prøver altid at undgå affald ved at bruge vores materialer effektivt og vedligeholde værktøj og maskiner.
Korrekt sortering
Alt affald sorteres efter gældende regler. Det gælder især farligt affald som olie, batterier, spraydåser og opløsningsmidler.
Sikker håndtering
Affald skal ikke forurene. Vi opbevarer og transporterer det på en måde, der beskytter jord, luft og vand.
Genanvendelse og genbrug
Vi samarbejder med certificerede modtagere, som kan genanvende mest muligt.
Lov og orden
Vi overholder alle krav til opbevaring, transport og bortskaffelse af affald.
Medarbejdernes rolle
Alle skal kende vores procedurer for affald. Farligt affald må kun håndteres af folk med oplæring. Ser du en fejl, siger du det til din værkstedsleder eller den miljøansvarlige.
Opfølgning og forbedring
Vi tjekker vores affaldshåndtering en gang om året og arbejder løbende med forbedringer gennem ESG-arbejdet. Vi dokumenterer mængder og afleveringer, og kan altid vise, hvor affaldet er endt.
Holdning til affaldspolitik – CiPe:Care, Auto-Blik, Biludlejning.
Overordnet holdning
Vi ser affald som en ressource, der skal håndteres ansvarligt for at minimere miljøpåvirkning, sikre lovlig bortskaffelse og bidrage til en cirkulær økonomi. Som autoværksted håndterer vi en bred vifte af affaldstyper – herunder farligt affald, metal, plast, gummi og elektronik – og vi har en klar forpligtelse til at sikre korrekt sortering, opbevaring og genanvendelse.
Vores grundprincipper
- Forebyggelse frem for bortskaffelse
Vi tilstræber at reducere mængden af affald ved at optimere arbejdsprocesser, vedligeholde værktøj og maskiner, og anvende materialer effektivt. - Korrekt sortering
Vi følger alle gældende regler for affaldssortering og opbevaring, herunder krav til farligt affald som olie, opløsningsmidler, batterier og spraydåser. - Sikker håndtering
Vi sikrer, at affald opbevares og transporteres forsvarligt, så der ikke sker forurening af jord, luft eller vand. - Genanvendelse og genbrug
Vi prioriterer samarbejde med certificerede affaldsmodtagere, der kan genanvende eller genbruge mest muligt af vores affald. - Lovoverholdelse
Vi overholder altid miljølovgivningens krav til opbevaring, transport og bortskaffelse af affald.
Medarbejdernes rolle
- Alle medarbejdere skal kende procedurer for affaldshåndtering.
- Farligt affald må kun håndteres af personer med korrekt oplæring.
- Eventuelle fejl i affaldshåndteringen skal straks rapporteres til værkstedsleder eller miljøansvarlig.
Opfølgning
- Vi gennemgår affaldshåndteringen mindst én gang årligt for at finde forbedringsmuligheder via vores igangværende ESG-projekt.
- Vi dokumenterer mængder af farligt affald og afleveringer til godkendte modtagere.